Ieder jaar is het weer een flinke klus: de schoolgids. Of je hem nu digitaal publiceert of op papier, het doel is altijd hetzelfde: zorgen dat ouders en leerlingen precies weten waar ze aan toe zijn. In 2020 schreven we voor het laatst over de wettelijke eisen, maar sindsdien is er weer behoorlijk wat veranderd…
Tijd dus voor een update! In deze blogpost frissen we de basis op en duiken we in de tien belangrijkste wijzigingen die jouw schoolgids voor 2026 helemaal 'Onderwijsinspectie-proof' maken.
Beginnen bij de basis
Hoewel er ook in 2026 geen vast template is, ligt de lat voor transparantie een stuk hoger. Volgens artikel 2.92 WVO 2020 is de gids het instrument om ouders en leerlingen een helder beeld te geven van jullie werkwijze. De volgende onderdelen blijven de vaste basis:
- Onderwijsdoelen: Wat leveren jullie per onderwijsvorm op?
- Planning: Hoe zit het met de onderwijstijd en vakanties?
- Ondersteuning: Jullie beleid rondom extra hulp en leerlingbegeleiding.
- Rechten & Plichten: Wat mogen leerlingen en ouders van jullie verwachten (en andersom)
- Veiligheid: De klachtenregeling en het sociale veiligheidsbeleid.
Top 10: De belangrijkste veranderingen (2021-2026)
Wat zijn nu de nieuwe vereisten waar je als schoolleiding of redactie rekening mee moet houden? We hebben de belangrijkste veranderingen van de afgelopen vijf jaar voor je op een rij gezet. Alles afgevinkt? Dan is jouw schoolgids helemaal klaar voor de Onderwijsinspectie!
1. De Wet Voortgezet Onderwijs (WVO) 2020 is de nieuwe standaard. Sinds augustus 2022 is de 'oude' WVO definitief vervangen. Let op: oude verwijzingen kloppen waarschijnlijk niet meer. Zorg dat je gids overal verwijst naar de juiste artikelen uit de WVO 2020 om juridisch sluitend te zijn.
2. Vrijwillige ouderbijdrage: iedereen doet mee. Dit is misschien wel de belangrijkste wijziging. Sinds 2021 mag je geen enkele leerling meer uitsluiten van extra activiteiten (zoals excursies) als ouders niet betalen. In je gids moet nu expliciet staan dat de bijdrage vrijwillig is en dat deelname voor elke leerling gegarandeerd is. Geen uitzonderingen meer!
3. Concreet over burgerschap. Een algemeen stukje tekst over burgerschap volstaat niet meer. De Inspectie wil in 2026 precies lezen hoe jullie de basiswaarden van de democratie (vrijheid, gelijkwaardigheid en solidariteit) in de praktijk brengen.
4. Eén plek voor ondersteuning (SOP). Geen losse bijlagen meer: vanaf het schooljaar 2025-2026 moet het Schoolondersteuningsprofiel (SOP) integraal onderdeel zijn van de schoolgids. Zo vinden ouders alle informatie over passende ondersteuning op één centrale plek. Dit maakt de schoolgids wel veel groter dan voorheen.
5. Dubbele vertrouwenspersoon is de norm. Onder de Wet Vrij en Veilig Onderwijs ben je nu verplicht om zowel een interne als een externe vertrouwenspersoon te vermelden. Zo maken jullie de drempel om onveiligheid te melden zo laag mogelijk.
6. Focus op basisvaardigheden. De Inspectie verwacht nu dat je onder 'onderwijsresultaten' specifiek rapporteert over de prestaties op het gebied van Taal, Rekenen en Burgerschap. Alleen slagingspercentages noemen is dus niet meer voldoende.
7. Harde uren voor Lichamelijke Opvoeding. Beweging is belangrijker dan ooit. In 2026 moet je in de gids aantonen dat de school voldoet aan het wettelijk minimum aantal uren voor Lichamelijke Opvoeding. De flexibiliteit in de lessentabel is hier verdwenen; de norm is hard.
8. Stem van de leerling (WMS). De positie van de leerlinggeleding in de MR is sinds 2025 flink versterkt. Zo hebben zij formeel instemmingsrecht op delen van de gids die hen direct raken. Een concreet voorbeeld is het leerlingenstatuut. Zonder hun 'go' is de gids voor de Inspectie niet geldig.
9. Transparantie rondom het Ontwikkelingsperspectief (OPP). Bij extra ondersteuning hebben ouders nu duidelijkere rechten. De gids moet uitleggen dat ouders instemmingsrecht hebben op het 'handelingsdeel' van het OPP en hoe de jaarlijkse evaluatie verloopt.
10. Digitale toegankelijkheid. Je gids moet online 'algemeen toegankelijk' zijn. Dat betekent niet alleen dat hij ergens op de website staat, maar ook dat gestandaardiseerde data (zoals doorstroomcijfers) makkelijk vindbaar en leesbaar zijn voor iedereen.
Wat betekent dit voor de schoolgids in 2026?
Met al die wijzigingen vraag je je misschien af: wordt de gids nu een onleesbaar boekwerk? De verschuiving naar meer transparantie heeft inderdaad directe gevolgen voor hoe je de schoolgids inricht en onderhoudt. Dit zijn de belangrijkste dingen om rekening mee te houden.
De schoolgids wordt een stuk dikker. De schoolgids zal in 2026 waarschijnlijk meer pagina's tellen dan voorheen. Dit komt vooral door de verplichting om voorheen losse documenten, zoals het volledige Schoolondersteuningsprofiel (SOP) en uitgebreide rapportages over basisvaardigheden, nu volledig in de gids op te nemen. Ook de uitgebreidere toelichting op het veiligheidsbeleid vraagt om extra ruimte.
De noodzaak voor een goede structuur. Omdat de schoolgids uitgebreider wordt, is een "platte" tekst niet langer werkbaar. Je hebt een sterke structuur nodig om de leesbaarheid te waarborgen. Denk aan een heldere hoofdstukindeling en een goede online navigeerbaarheid (ook op kleinere schermen), zodat ouders niet door tientallen pagina's hoeven te scrollen om de juiste informatie te vinden.
Intensiever onderhoud en tussentijdse actualisatie. Het onderhoud verschuift van een jaarlijkse ‘copy-paste’ klus naar een proces dat nauwkeurige controle vereist. Je moet niet alleen de juridische verwijzingen naar de Wet Voortgezet Onderwijs 2020 checken, maar ook rekening houden met een langer proces vanwege het formele instemmingsrecht van de leerlingenraad. De gids moet dus eerder in het jaar gereed zijn voor de goedkeuring door het MR en vaker in het jaar geupdate worden.
Schoolwiki als digitale schoolgids