Jullie school zoekt naar die perfecte balans: de laagdrempeligheid van een chat-app, de veiligheid van een professioneel systeem en de flexibiliteit om verschillende communicatiestromen mogelijk te maken. Goed nieuws: vanaf januari 2026 is er Hoy Inbox, de oplossing voor sterke en gerichte communicatie tussen school, docenten, ouders en leerlingen.

Je kent Hoy misschien al als de complete communicatie app, een krachtig platform met functionaliteiten voor Berichten, Formulieren, Kalender en Nieuws. Maar soms is minder gewoon meer. Veel scholen willen die sterke, veilige basiscommunicatie opzetten, zonder direct behoefte te hebben aan alle extra functionaliteiten. Speciaal voor hen introduceren we Hoy Inbox, een nieuwe versie van Hoy die zich puur richt op de sterke basiscommunicatie.
 

Hoy Inbox voor een sterke schoolcommunicatie basis

De realiteit op veel scholen is dat de schoolcommunicatie vaak versnipperd is. Jullie gebruiken misschien het Leerling Administratie Systeem (LAS) voor basisberichten, maar dat is vaak eenrichtingsverkeer en mist de feel van snelle, laagdrempelige interactie. Of er wordt gecommuniceerd via onveilige kanalen zoals WhatsApp, wat vragen oproept over de AVG en professionaliteit.

Hoy Inbox is de perfecte partner als je betere en veiligere schoolcommunicatie wilt dan het LAS of WhatsApp biedt, voor een lagere prijs. Het is de laagdrempelige en professionele versie van Hoy, speciaal ontwikkeld voor scholen die zoeken naar die sterke schoolcommunicatie basis. Zonder de overige functionaliteiten Nieuws, Formulieren en Kalender.

• Professioneel alternatief: Beter en completer dan de berichtenfunctionaliteit in het LAS en veiliger dan consumenten-apps.
• Upgrade gemak: Je kunt later eenvoudig overstappen op de volledige versie van Hoy, als er behoefte is aan Nieuws, Formulieren en Kalender.
• Voor iedereen: Te gebruiken door praktijkscholen tot grote scholengemeenschappen, op zowel de app als via de webversie.
   

De voordelen van Hoy Inbox

Hoy Inbox is gefocust, maar zeker niet beperkt. Je krijgt alle kracht van de beproefde Berichten functionaliteit van Hoy in handen.

• Gericht communiceren: Stuur mededelingen (eenrichtingsverkeer) of start gesprekken (tweerichtingsverkeer) met specifieke doelgroepen, zoals klassen, lesgroepen of individuele ouders.
• Groepsgesprekken: Start doorlopende groepsgesprekken met je mentorklas, een tijdelijke groep voor een studiereis voor met je collega's, de ouderraad of een driehoeksgesprek met mentor, ouder en leerling. Alleen medewerkers kunnen deze gesprekken initiëren.
• Beheerdersomgeving: Krijg toegang tot een professionele beheerdersomgeving, inclusief de mogelijkheid om alle communicatiekanalen op één plek te beheren en bijlagen, zoals PDF's, te versturen.
• Slimme koppelingen: Alle essentiële koppelingen met mentoren en docenten, de schooljaarwissel en het aanmaken van handmatige doelgroepen zijn inbegrepen. De naadloze integratie met jullie LAS zorgt voor actuele gegevens en de mogelijkheid om handmatige doelgroepen aan te maken.
• Doorontwikkelingen: Alle doorontwikkelingen die we doen op de Berichten functionaliteit in Hoy, worden ook direct doorgevoerd in Hoy Inbox.

De vijf cruciale thema's die Hoy Inbox oplost
 

Met Hoy Inbox pak je direct vijf kernpunten van effectieve schoolcommunicatie aan.

1. Betrouwbare, gecoördineerde communicatie
Je wilt er zeker van zijn dat iedereen de juiste informatie krijgt. Door zelf de communicatiestromen vorm te geven, houd je de regie.

• Snel en direct: Bereik de hele school direct bij noodgevallen met een belangrijk bericht dat óók als e-mail wordt verstuurd. Dit is essentieel in crisissituaties.
• Eén gecoördineerd kanaal: Biedt ouders één betrouwbaar, professioneel kanaal aan. Geen gedoe met apps die niet worden gedownload; automatische e-mails zorgen ervoor dat de communicatie altijd aankomt.

2. Hogere Ouderbetrokkenheid
Ouders zijn in het primair onderwijs (PO) en bij kinderdagverblijven (KDV) gewend aan een school app. Waarom zou dit stoppen in het voortgezet onderwijs?

• Sluit aan bij de verwachting: Hoy Inbox sluit aan bij de verwachting van de ouder die een school app is gewend uit het PO en KDV.
• Laagdrempelig contact: Faciliteer snelle en korte interacties voor een lage drempel tot betrokkenheid. Dit stroomlijnt de communicatie passend bij de dagelijkse realiteit: snel en laagdrempelig.

3. AVG-proof en veilig
Jullie bepalen de communicatierichtingen. Veiligheid en privacy staan voorop.

• Geen dubbele administratie: Door de directe koppeling met jullie LAS is er geen gedoe met dubbele administratie.
• Veilig communiceren: Geen persoonlijke informatie zichtbaar van leerlingen, ouders en docenten, omdat het direct koppelt met jullie LAS.

4. Inclusie en adoptie
Iedereen betrekken bij de schoolcommunicatie is cruciaal.

• Betrek iedereen digitaal: Hoy Inbox is de digitale brug naar menselijk contact en activiteiten. Het verlaagt de drempel tot contact voor iedereen binnen de school.
• Gebruikersgemak: Er is ook een webversie van de app, wat flexibiliteit biedt voor bijvoorbeeld mobielvrije scholen of ouders die niet altijd hun telefoon bij de hand hebben.

5. Professionele uitstraling
Met Hoy Inbox zet je je school sterk op de kaart.

• Jouw school, jouw app: Je kunt ook met Hoy Inbox kiezen voor een eigen app, volledig in de huisstijl van de school, met een herkenbare naam en logo. Dit geeft een professionele uitstraling naar ouders en toekomstige leerlingen.
• Efficiëntie is professionaliteit: Efficiënt en effectief communiceren laat aan ouders en toekomstige leerlingen zien dat jullie een moderne en goed georganiseerde school zijn.

Klaar voor betere schoolcommunicatie? 

Hoy Inbox biedt de perfecte balans tussen de noodzaak van snelle, laagdrempelige communicatie en de wens naar een professioneel, veilig en georganiseerd kanaal. Het is de ideale school app voor scholen die hun schoolcommunicatie willen verbeteren voor een prijs die lager is dan de basiscommunicatie van het LAS.